1. Başvuru kanalları
Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
| Kanal | Adres | Ek koşul |
|---|---|---|
| Yazılı başvuru | İsmet Kaptan Mah. 1364. Sk. Sema İş Hanı No:14 D:104, 35210 Konak / İzmir | Islak imzalı dilekçe; şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta yoluyla |
| E-posta | info@codionx.com | Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden gönderilmelidir |
| KEP | Henüz tanımlı değil | Kayıtlı elektronik posta adresimiz tanımlandığında bu sayfada yayımlanacaktır |
Kimliğinizi doğrulayamadığımız başvuruları, verilerinizi yetkisiz kişilere açmamak için yanıtlayamayız. Bu nedenle başvurunuzu kayıtlı e-posta adresinizden göndermeniz ya da ıslak imzalı olarak iletmeniz gerekir.
2. Başvuruda bulunması gereken bilgiler
Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır. Bunları düz bir dilekçeye yazmanız yeterlidir, özel bir form şartı yoktur:
- 01Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- 02Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- 03Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- 04Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- 05Talep konusunun açık biçimde yazılması,
- 06Konuya ilişkin bilgi ve belgeler varsa başvuruya eklenmesi.
Talebinizi mümkün olduğunca somutlaştırmanız süreci hızlandırır: hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi ve hangi veriye ilişkin olduğunu belirtmeniz yeterlidir.
3. Kullanabileceğiniz haklar
- 01Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- 02İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- 03İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- 04Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- 05Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- 06Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 07Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 08Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- 09Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
4. Yanıt süresi ve ücret
Başvurunuzu, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda talebin bize ulaşmasından itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız. Yanıtı, başvurunuzda belirttiğiniz adrese yazılı olarak ya da elektronik ortamda iletiriz.
Başvurunun yanıtlanması kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir: yanıt on sayfayı geçerse her sayfa için ücret, yanıtın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamıyla verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyeti.
5. Başvurunuz reddedilirse
Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Kurul’a başvuru yolları ve güncel bilgiler için kvkk.gov.tr adresine bakabilirsiniz.
6. Örnek başvuru metni
Aşağıdaki metni kopyalayıp kendinize göre doldurabilirsiniz. Köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle değiştirmeniz yeterlidir.
CodionX (MFC Grup) — Veri Sorumlusu İsmet Kaptan Mah. 1364. Sk. Sema İş Hanı No:14 D:104, 35210 Konak / İzmir Konu: 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında başvuru Ad Soyad: [ad soyad] T.C. Kimlik / Pasaport No: [numara] Tebligat Adresi: [adres] E-posta: [e-posta] Telefon: [telefon] Talebim: [Kullanmak istediğiniz hakkı ve talebinizi açıkça yazın. Örnek: "Tarafınızca işlenen kişisel verilerimin neler olduğunu ve hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum."] Yanıtın tarafıma [yazılı olarak / elektronik ortamda] iletilmesini talep ederim. Tarih: [gg.aa.yyyy] İmza: [ıslak imza — yazılı başvuruda]