1. Veri sorumlusunun kimliği
KVKK kapsamında veri sorumlusu, MFC Grup bünyesinde faaliyet gösteren CodionX markasıdır.
| Veri sorumlusu | CodionX (MFC Grup) |
| Adres | İsmet Kaptan Mah. 1364. Sk. Sema İş Hanı No:14 D:104, 35210 Konak / İzmir |
| E-posta | info@codionx.com |
| Bağlı olduğu grup | MFC Grup |
Tescilli ticaret unvanı, MERSİS numarası ve KEP adresi bilgileri tamamlandığında bu tabloya eklenecektir. Başvurularınız için yukarıdaki adres ve e-posta bilgileri geçerlidir.
2. İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
Web sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler, aşağıdaki kategorilerle sınırlıdır. Tamamı, site üzerinden otomatik yollarla ya da sizin doğrudan iletmeniz suretiyle elde edilir.
| Veri kategorisi | Veriler | Toplama yöntemi |
|---|---|---|
| İşlem güvenliği | IP adresi, erişim tarih-saati, istenen adres, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi | Web sunucusu kayıtları aracılığıyla otomatik olarak |
| Kimlik ve iletişim | E-posta adresiniz ve mesajınızda paylaştığınız ad, unvan gibi bilgiler | Hazırlanan e-postayı kendi uygulamanızdan göndermeniz üzerine |
| Müşteri işlem | Proje talebinizin içeriği | Hazırlanan e-postayı kendi uygulamanızdan göndermeniz üzerine |
Sitede veri toplayan bir form yoktur; iletişim düğmeleri hazır bir taslakla kendi e-posta uygulamanızı açar. Kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileri ancak siz e-postayı gönderdiğinizde tarafımıza ulaşır.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talebinizin yanıtlanması,
- Sözleşme öncesi görüşmelerin ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve site üzerindeki kötü niyetli erişimlerin tespiti,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
- Talep ve şikâyetlerin takibi.
4. İşlemenin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Site açık rızaya bağlı hiçbir veri işleme faaliyeti yürütmez:
| Hukuki sebep | İlgili veriler |
|---|---|
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c) | Kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileri |
| Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç) | Mevzuat gereği saklanması gereken kayıtlar |
| Meşru menfaat için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-f) | İşlem güvenliği verileri, sunucu erişim kayıtları |
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aktarılır:
- Barındırma hizmeti kapsamında Hetzner Online GmbH (Falkenstein, Almanya) sunucularına — işlem güvenliği verileri,
- Hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına — talep edilen veriler.
Verilerinizin bir kısmı, sunucu ve hizmet sağlayıcılarımızın yurt dışında bulunması nedeniyle KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Barındırma kaynaklı aktarım Almanya’ya yapılmakta olup hizmetin sunulabilmesi için zorunludur.
6. Saklama ve imha
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Sürenin dolması ya da işleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Sunucu erişim kayıtları | En fazla 30 gün |
| İletişim ve proje talebi yazışmaları | İlişkinin sona ermesinden itibaren en fazla 2 yıl |
7. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- 01Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- 02İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- 03İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- 04Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- 05Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- 06Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 07Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 08Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- 09Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak İsmet Kaptan Mah. 1364. Sk. Sema İş Hanı No:14 D:104, 35210 Konak / İzmir adresine yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@codionx.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzu nasıl hazırlayacağınız, hangi bilgileri eklemeniz gerektiği ve yanıt süreleri KVKK Başvuru Formu sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.